Polityka prywatności i plików cookies

Oferta dotyczy wzoru POLITYKI PRYWATNOŚCI oraz wzoru POLITYKI PLIKÓW COOKIES (2 wzory dokumentów wraz z instrukcją do samodzielnego wdrożenia). Dostajesz także dostęp do platformy kursowej, gdzie znajdziesz wideo, w których opowiadam jak wypełnić dokumenty.

 

Na pewno słyszałaś/eś co to jest Polityka prywatności i Polityka plików cookies, ale czy wiesz jakie informacje są konieczne, aby taka polityka była zgodna z RODO?

Niestety polityki spotykane w internecie rzadko kiedy spełniają wymogi RODO. Polityka prywatności to nic innego jak spełnienie obowiązków informacyjnych m.in. wobec osób odwiedzających Twoją stronę internetową czy Twoich klientów. Dobra polityka prywatności to poczucie bezpieczeństwa i zaufania wobec Twojej firmy, ponieważ każdy chce, aby jego dane osobowe były bezpieczne. Polityka prywatności, którą opracowałam w sposób rzeczywisty informuje Twoich (przyszłych) klientów jak ich dane są przetwarzane. Nie znajdziesz tam nic niemówiących ogólników, które tylko mogą zdenerwować osobę, która chce się dowiedzieć czy jej dane będą bezpieczne, gdy Ci je przekaże.

Podam Ci przykład. Wskazanie w polityce prywatności, że dane osobowe będą przetwarzane dla celów marketingowych to za mało. Osoba, która przekazuje Ci dane nie ma de facto pojęcia jak jej dane zostaną wykorzystane, co jest niedopuszczalne. Przecież cele marketingowe to zarówno wysłanie listu na adres domowy ze zniżkami, wysłane maila z kodem rabatowym, skierowanie reklamy targetowanej i wiele wiele innych czynności. Marketing to pojęcie niezwykle szerokie. Musisz informować bardziej szczegółowo.

Kolejnym przykładem spotykanym nagminnie jest powoływanie się na prawnie uzasadniony interes administratora danych. Z tym, że to także za mało. Po pierwsze musisz wskazać dokładnie o jaki interes chodzi, a po drugie aby możliwe było powołanie się na tę przesłankę musisz wcześniej wykonać tzw. test równowagi oraz udokumentować go.

Tych elementów jest więcej. Nie wystarczy wskazać, że współpracujesz z jakimś podmiotem i w tym zakresie podmiot zewnętrzny ma dostęp do danych osobowych. Musisz wskazać jaką rolę ma ten podmiot (a jeśli jest np. współadministratorem trzeba ujawnić zasadniczą treść uzgodnień). Ponadto, jeśli któryś z tych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, musisz nie tylko o tym poinformować, ale także wskazać warunki prawne, na jakich odbywa się transfer danych do państwa trzeciego.

Wspomniałam powyżej o polityce plików cookies. W tym zakresie muszę Ci powiedzieć, że nie wystarczy wskazać, że korzystasz z plików cookies. Zarówno Twój baner cookie (komunikat wyświetlany na Twojej stronie, informujący o plikach cookie), jak i sama polityka takich plików muszą zawierać określone elementy, aby były zgodne z prawem. Wszystko to znajdziesz w tym pakiecie (razem z opisem jak powinien wyglądać baner cookie oraz wyjaśnieniem czym jest Consent Mode V2 wymagany przez Google)

 

Pakiet NIE zawiera klauzul odnoszących się do mediów społecznościowych (patrz niżej).

 

Przez pierwszy rok aktualizacje gratis! Później dostaniesz powiadomienie o konieczności zmiany i możliwości dokupienia odpowiednich postanowień.

 

Jeśli masz biznesowe konto na mediach społecznościowych – musisz mieć także postanowienia dotyczące spełnienia obowiązku informacyjnego wobec Twoich obserwujących i innych osób wchodzących w interakcję z Twoimi mediami społecznościowymi. Wówczas przejdź do pakietu “POLITYKA PRYWATNOŚCI + PLIKÓW COOKIES + DLA MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH (3 wzory dokumentów z instrukcjami do samodzielnego wdrożenia), ofertę znajdziesz tutaj: https://lilunen.pl/produkt/pakiet-polityk-prywatnosci-media-spolecznosciowe/

Nie są to wszystkie dokumenty, które musisz mieć w swoim biznesie, aby wdrożyć ochronę danych osobowych (RODO). Pełna dokumentacja (zawierająca polityki objęte tym pakietem) znajduje się w tej ofercie: https://lilunen.pl/produkt/twoja-dokumentacja-rodo/

 

Stan prawny: marzec 2024 (uwzględnia m.in. DSA obowiązujący od 17.02.24 r. oraz Consent Mode V2, który Google wymaga od 06.03.24 r. w związku z wejściem w życie DMA)

Format: PDF oraz .docx (zapakowane w ZIP, ale jeśli nie możesz otworzyć ZIP, na spokojnie udostępnię Ci w innej formie, napisz na kontakt@lilunen.pl)

Autor: Angelika Skarbowska, prawniczka

Po zakupie automatycznie otrzymasz maila z potwierdzeniem realizacji zamówienia, a w nim będzie link, gdzie możesz pobrać dokumenty (link ważny jest 30 dni, dlatego pobierz dokumenty na swoje urządzenie).